耐思智慧為您提供一站式的400電話申請(qǐng)服務(wù)。400企業(yè)熱線業(yè)務(wù)是一種主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)特征與業(yè)務(wù)功能類(lèi)似于已經(jīng)廣泛開(kāi)放的800免費(fèi)電話業(yè)務(wù),是800免費(fèi)電話業(yè)務(wù)的升級(jí)版,有助與企業(yè)快速建立自己的客服中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
400電話常見(jiàn)問(wèn)題
開(kāi)通前的疑問(wèn)
1.我現(xiàn)在已經(jīng)辦理了800了,現(xiàn)在還不需要400?
答:800電話只能用固定電話撥打,并且開(kāi)通地區(qū)少,如果只用800電話,相當(dāng)于放棄了全國(guó)近5億的手機(jī)用戶,您可以再開(kāi)通一部400電話,這樣800、400一起使用,慢慢的打800電話的用戶也轉(zhuǎn)到打400電話上,這樣不但可以節(jié)省一定的成本,更重要的是開(kāi)拓了客戶數(shù)量。
2.什么樣的企業(yè)更需要400?什么樣的企業(yè)容易需要400?
答:企業(yè)需要400不是看公司的大與小,而是企業(yè)認(rèn)為自己能夠通過(guò)這個(gè)產(chǎn)品讓自己的產(chǎn)品得以推廣,讓自己的企業(yè)得以受益。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,只要是能夠讓他掙錢(qián)的產(chǎn)品都是他需要的業(yè)務(wù)。
3.現(xiàn)在申請(qǐng)你們的400電話,需要提供什么手續(xù)嗎?
答:您好申請(qǐng)400電話需要提交(需加蓋單位紅色公章):

① 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本帶年檢掃描件
② 公司法人身份證正反面掃描件
③ 填寫(xiě)400標(biāo)準(zhǔn)受理單
④ 填寫(xiě)電信400用戶入網(wǎng)協(xié)議(僅電信4008與4009需要)

4. 我們是外地的,也可以申請(qǐng)你們的400電話嗎?
答:400電話是全國(guó)智能網(wǎng)業(yè)務(wù),在我們公司辦理的400沒(méi)有地域的區(qū)分,除港、澳、臺(tái)不能申請(qǐng),其余您只要登陸我們的網(wǎng)站就可以申請(qǐng)了 。
5. 你們的400電話,國(guó)外能打嗎?資費(fèi)是什么呢?
答:普通400電話國(guó)外是不能打的,我們400國(guó)外用戶可以使用專(zhuān)用的軟終端進(jìn)行撥打,您接聽(tīng)電話是按標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)收取
6.開(kāi)通400業(yè)務(wù)需要什么條件?
答:
1) 申請(qǐng)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi),并在國(guó)內(nèi)使用;
2) 擁有正規(guī)運(yùn)營(yíng)商通話設(shè)施接入(包括固定電話、小靈通、手機(jī)等);
3) 公司或個(gè)人行為不違反中華人民共和國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)以及地方規(guī)定;
4) 開(kāi)通業(yè)務(wù)需準(zhǔn)備的資料(需加蓋單位紅色公章):

① 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本帶年檢掃描件
② 公司法人身份證正反面掃描件
③ 填寫(xiě)400標(biāo)準(zhǔn)受理單
④ 填寫(xiě)電信400用戶入網(wǎng)協(xié)議(僅電信4008與4009需要)

7.計(jì)費(fèi)周期如何計(jì)算?
答:400計(jì)費(fèi)周期與普通電話計(jì)費(fèi)周期相同:為1月1日零時(shí)至當(dāng)月最后一日24時(shí)。
8.手機(jī)是否可以撥打?
答:全國(guó)各電信運(yùn)營(yíng)商的辦公電話、住宅電話、小交換機(jī)電話、DID電話、移動(dòng)電話均可以撥打400商務(wù)熱線;校園電話、網(wǎng)絡(luò)電話、各種公用電話暫不開(kāi)放400呼叫。
9.400業(yè)務(wù)有沒(méi)有月租費(fèi)?
答:400業(yè)務(wù)目前是免月租費(fèi)的。
10. 400業(yè)務(wù)有沒(méi)有號(hào)碼預(yù)占費(fèi)?
答:400業(yè)務(wù)沒(méi)有號(hào)碼占用費(fèi),但是客戶預(yù)占用400業(yè)務(wù)號(hào)碼的時(shí)限時(shí)為2個(gè)工作日,如果在2個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有和我們簽訂合同,預(yù)占用的號(hào)碼將被釋放。
11. 400業(yè)務(wù)是否支持遇忙或無(wú)應(yīng)答前轉(zhuǎn)?
答:支持,400業(yè)務(wù)遇到呼叫的目的碼忙或無(wú)應(yīng)答時(shí),可把呼叫按遇忙和無(wú)應(yīng)答前選其一轉(zhuǎn)接。
開(kāi)通后的疑問(wèn)
1.我申請(qǐng)了你們的400電話,續(xù)費(fèi)是否有提示?
答:您的話費(fèi)余額為35元時(shí),我們會(huì)通知您續(xù)費(fèi),通知方式有電話、短信和mail,如果您的話費(fèi)余額低于15元,您的號(hào)碼會(huì)自動(dòng)停機(jī),如果停機(jī)后三天以內(nèi)還未續(xù)費(fèi)系統(tǒng)將自動(dòng)收回此號(hào)碼
2.我的客戶打我的400電話還需要交費(fèi)嗎?
答:400電話是主被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)業(yè)務(wù),撥打方只需要支付當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)
3. 為什么你們400的電話撥通時(shí)間比較的長(zhǎng)?
答:因?yàn)槟暮艮D(zhuǎn)號(hào)碼可能是各地不同的運(yùn)營(yíng)商,各運(yùn)營(yíng)商接通需要時(shí)間,延遲3-5秒鐘屬于正,F(xiàn)象。如果是屬于當(dāng)?shù)赝贿\(yùn)營(yíng)商,接通就要快1-2秒,如果您撥打的電話呼轉(zhuǎn)號(hào)碼是手機(jī)或者小靈通的話,時(shí)間是比固定電話的撥通時(shí)間長(zhǎng)。
4.等待時(shí)間的用途?
答:等待時(shí)間即等待接聽(tīng)時(shí)間設(shè)置,在所設(shè)置等待時(shí)間內(nèi)被叫號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng)時(shí),會(huì)自動(dòng)呼轉(zhuǎn)下一個(gè)被叫號(hào)碼
5.撥打400號(hào)碼,主叫方響幾下被叫方開(kāi)始響是正常的呢?
答:正常的等待回鈴音為二至三響為正常。
6.我辦理的400號(hào)碼能同時(shí)接多路通話嗎?
答:聯(lián)通/電信提供的400號(hào)碼接入電路是十分充足的,400號(hào)碼走的均是PSTN實(shí)體電路,本身并不會(huì)占線。只要您設(shè)定多個(gè)呼轉(zhuǎn)號(hào)碼,就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶同時(shí)呼入。
7.為什么400號(hào)碼有時(shí)候等待時(shí)間很長(zhǎng),有的時(shí)候很短就能響呢?
答:當(dāng)?shù)谝粋(gè)被叫號(hào)碼綁定的為手機(jī),當(dāng)手機(jī)占線或關(guān)機(jī)的情況下,由于手機(jī)給出的信號(hào)為等待信號(hào),所以系統(tǒng)會(huì)等待時(shí)間完后,才會(huì)呼轉(zhuǎn)下一個(gè)電話。當(dāng)?shù)谝粋(gè)被叫號(hào)碼綁定的為固定電話的時(shí)候,固定電話在占線的情況下,給出的是斷線信號(hào),所以系統(tǒng)會(huì)立即呼轉(zhuǎn)下一個(gè)電話。所以才會(huì)給用戶導(dǎo)致時(shí)而等待時(shí)間長(zhǎng),時(shí)而等待時(shí)間短的錯(cuò)覺(jué)。
8.國(guó)外用戶能否拔打我的4006電話?國(guó)外用戶能否綁定的400號(hào)上面?
答:國(guó)外用戶拔打4006電話,取決于國(guó)外的運(yùn)營(yíng)商是否支持呼叫中國(guó)的400號(hào)碼、呼入號(hào)碼方式:例:0086+4006666666。400號(hào)碼不能綁定境外(包括香港/臺(tái)灣/澳門(mén))電話
功能的疑問(wèn)
1.號(hào)碼等待時(shí)間應(yīng)該如何設(shè)置?設(shè)置之后有什么樣的效果?
答:如用戶綁定多個(gè)被叫號(hào)碼的情況下,經(jīng)測(cè)試等待時(shí)間一般設(shè)置在15秒或以上。如設(shè)置等待時(shí)間為15秒,15秒內(nèi)第一個(gè)被叫號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng)的情況下,會(huì)自動(dòng)呼轉(zhuǎn)下一被叫號(hào)碼。直到等待時(shí)間終止,自動(dòng)掛斷。如只綁定一個(gè)被叫號(hào)碼,等待時(shí)間應(yīng)該設(shè)置在50-60之間。如設(shè)置等待時(shí)間過(guò)短,如15秒,15秒內(nèi)被叫號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng),主叫無(wú)下一呼轉(zhuǎn)號(hào)碼時(shí),會(huì)自動(dòng)掛斷,提示您要的電話忙。
2.總機(jī)功能和中繼功能是什么意思,有什么區(qū)別?
答:中繼功能是(一般一條中繼是含30個(gè)號(hào)碼)一個(gè)號(hào)碼里包含了多條線路,用戶對(duì)外只需公布一個(gè)代表號(hào)碼,但可以讓多個(gè)電話同時(shí)打進(jìn)來(lái),每個(gè)用戶可以根據(jù)電話量大小及集團(tuán)電話容量大小。連接用戶交換機(jī)、集團(tuán)電話(含具有交換功能的電話連接器)、無(wú)線尋呼臺(tái)、移動(dòng)電話交換機(jī),簡(jiǎn)單的說(shuō)就是電信運(yùn)營(yíng)商,給你的電話號(hào)碼。總機(jī)功能最大同時(shí)接通為10線數(shù),超出按30元/年/線收取,相當(dāng)于小型的中繼。適合中小企業(yè)。中繼功能不限同時(shí)接通線數(shù),取決于中繼容量的大小,比較適合大型企業(yè)。
3.要實(shí)現(xiàn)不同時(shí)間段接聽(tīng)不同的電話應(yīng)該怎么設(shè)置?
答:終端用戶平臺(tái):開(kāi)始——接聽(tīng)時(shí)間設(shè)置。
舉例: 400******* 工作時(shí)間 接聽(tīng)固話0756******* 非工作時(shí)間 接聽(tīng)手機(jī)156********
工作時(shí)間設(shè)置: 周一至周五08:30-17:30 周六08:30-12:00 接聽(tīng)
非工作時(shí)間設(shè)置:周一至周五08:30-17:30 周六08:30-12:00 不接聽(tīng)
4.智能路由能不能實(shí)現(xiàn)?
答:針對(duì)綁定的號(hào)碼設(shè)置可接聽(tīng)區(qū)域和不可接聽(tīng)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)智能路由功能
5.錄制好的彩鈴可以修改嗎?
答:錄制好的彩鈴是可以修改,每次錄制彩鈴是要獨(dú)立收費(fèi)的,客戶自己的彩鈴免費(fèi),上傳一次30元。
6.可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音信箱功能嗎?
答:可以。開(kāi)通語(yǔ)音信箱功能,當(dāng)撥打400號(hào)碼無(wú)人接聽(tīng)時(shí),在超過(guò)等待時(shí)間后,客戶可以進(jìn)行留言轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱。不想接聽(tīng)的時(shí)候也可以進(jìn)行留言轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱,設(shè)置不接聽(tīng)時(shí)間段即可。
7.客戶可以把和客戶的通話錄音嗎?
答:可以錄音,通話錄音保存一個(gè)月時(shí)間,客戶可以自己下載相關(guān)錄音,第二個(gè)月系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除。
8.彩鈴內(nèi)容以及語(yǔ)音導(dǎo)航事例
答:“歡迎致電400-622-8300客服熱線,本公司正規(guī)專(zhuān)業(yè)受理全國(guó)400企業(yè)直線通業(yè)務(wù),全體員工竭誠(chéng)為您服務(wù),電話正在接通中,請(qǐng)梢侯”。
以上為彩鈴歡迎詞。 IVR語(yǔ)音導(dǎo)航舉例: “歡迎致電耐思智慧客服熱線,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥1,值班請(qǐng)撥2,投訴請(qǐng)撥3,傳真請(qǐng)撥4”。 以上內(nèi)容為IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
9.黑白名單如何設(shè)置
答:黑白名單可設(shè)置全號(hào)碼,手機(jī)前不用加0。也可設(shè)置區(qū)號(hào)或前幾位。但不能設(shè)置后幾位。
10.可接聽(tīng)區(qū)域與不可接聽(tīng)區(qū)域和黑白名單有什么區(qū)別嗎?
答:功能比較類(lèi)似,可接聽(tīng)區(qū)域和不可接聽(tīng)區(qū)域只可精確到區(qū)號(hào),黑白名單可精確到單個(gè)號(hào)碼。 注:如設(shè)置黑白名單,會(huì)提示您無(wú)權(quán)撥打該號(hào)碼。設(shè)置接聽(tīng)區(qū)域會(huì)提示“對(duì)不起,您要的電話忙!”。
11.彩鈴上傳和IVR語(yǔ)音導(dǎo)航注意事項(xiàng)?
答:1、彩鈴上傳: 要求彩鈴內(nèi)容健康向上,無(wú)不合法跡象。

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