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這些郵箱使用安全技巧,你都知道嗎?

時(shí)間: 2022-09-09 11:41:29   點(diǎn)擊數(shù): 3846   來源: 耐思智慧
企業(yè)郵箱是外貿(mào)型企業(yè)和客戶溝通聯(lián)系的必備網(wǎng)絡(luò)營銷工具,正式的商務(wù)往來郵件甚至可作為法律證據(jù)。

鑒于電子郵箱在企業(yè)運(yùn)營中扮演的重要角色,一些不法分子動起了歪念,有些網(wǎng)絡(luò)詐騙者利用釣魚郵件等手段入侵企業(yè)郵箱,竊取數(shù)據(jù),或冒充你和國外客戶聯(lián)系騙取資金,我們身邊就有朋友不幸中招,所以我們企業(yè)郵箱建議大家養(yǎng)成安全使用郵箱的好習(xí)慣,加強(qiáng)企業(yè)郵箱使用安全,讓不法分子無可趁之機(jī)。


1、不要使用簡單密碼,盡量設(shè)置復(fù)雜密碼并定期修改

企業(yè)郵箱設(shè)置密碼時(shí),避免使用過于簡單的弱密碼,像常見的數(shù)字組合等,比如a123456等等,這些密碼共同問題是長度過短、內(nèi)容簡單,很容易被破譯,郵箱帳號安全系數(shù)顯著降低。我們建議企業(yè)郵箱設(shè)置密碼時(shí)最好是數(shù)字、大小寫英文字母、符號(如$%^&*@)等混用,并無序排列,密碼長度不少于8位,位數(shù)越多越好。


2、盡量使用固定的設(shè)備登陸郵箱,并定期檢查電腦和郵箱環(huán)境。

有時(shí)候郵箱用戶不注意,用公共場所電腦登陸企業(yè)郵箱,并且沒有安全退出,在所用電腦上面保留一定的記錄,發(fā)生郵箱被破解的狀況,建議用戶盡可能用個(gè)人/公司電腦或者固定的手機(jī)登錄企業(yè)郵箱。


3、注意判斷發(fā)信人是否真實(shí)客戶。
在郵件收發(fā)過程之中要看清收發(fā)人郵箱地址,是否利用相似帳號冒充,必要時(shí)復(fù)制一下郵箱中@后面的網(wǎng)址到瀏覽器看看是否能夠打開,打開后是否正常網(wǎng)站,有疑問也可以及時(shí)聯(lián)系我們幫著查詢落實(shí)。另外任何企業(yè)郵箱服務(wù)商都不會以升級等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行升級確認(rèn),如有涉及款項(xiàng)支付的郵件,在條件允許的情況下可以與對方電話溝通確認(rèn)。
避免郵箱欺詐,除了依靠我們企業(yè)郵箱自身的安全保障措施外,用戶的安全使用習(xí)慣也非常重要。只要掌握好上述幾點(diǎn),日積月累形成習(xí)慣,一定會遠(yuǎn)離上當(dāng)受騙,享受安全的企業(yè)郵箱使用環(huán)境。

采用自主開發(fā)的企業(yè)郵局管理系統(tǒng),可在線完成所有郵箱功能,實(shí)時(shí)在線開通,秒開妙用,按需配置,節(jié)約成本。使用領(lǐng)先技術(shù)SPF反垃圾引擎,獨(dú)有MX反垃圾技術(shù),拒絕垃圾郵件騷擾,國內(nèi)首創(chuàng),收發(fā)監(jiān)視,郵件外發(fā)控制,使用更安全。歡迎來咨詢我們哦。
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